Assemblée générale spéciale
En juin dernier, nous n’étions pas en mesure de couvrir tous les points à aborder lors d’une assemblée générale. Nous avions prévenu qu’une assemblée générale spéciale se déroulerait ultérieurement.
L’assemblée générale spéciale a eu lieu le lundi 31 août au centre communautaire Claude-Allard. Le conseil d’administration remercie les personnes qui ont pu se déplacer. Pour les autres, nous vous donnons les grandes lignes ci-dessous.
Les états financiers ont été présentés par Karine Trottier du groupe Mallette. Après l’approbation des états financiers, la trésorière de la Maison des Grands-Parents nous a présenté le budget pour l’année 2026-2027.
Lors de la rencontre, la présidente a confirmé qu’une entente de location a été trouvée avec notre locateur. La MGPSF dispose d’un bail pour 5 ans.
L’invitation à participer à un comité et des groupes ponctuels a été renouvelée.
- Comité de reconnaissance des bénévoles: Il y a deux activités de reconnaissance (en juin et en décembre). L’implication se fait de manière plus ou moins forte les deux à trois mois qui précèdent l’activité. L’équipe d’employées est en appui surtout la future coordonnatrice.
- Groupe archives: Il s’agit d’une tâche ponctuelle. L’objectif est de déterminer quels documents sont à conserver, les preuves de l’œuvre de nos bénévoles, et les organiser de manière logique.
- Groupe tri des jeux: Il s’agit également d’une tâche ponctuelle. Le but est de faire le tri dans tous les jeux, de les ranger de manière organisée et de faire une liste. Un système organisé nous permettra de pouvoir les utiliser lors des prochaines ouvertures de notre bibliothèque.